Praca w sekretariacie

Praca w Obsłudze Sekretariatu Internetowego

Obecnie poszukujemy osób do Obsługi Sekretariatu Internetowego naszej szkoły.

Oferujemy:

• pracę w renomowanej szkole o zasięgu ogólnopolskim
• godziwe wynagrodzenie
• możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin, na ¼ lub ½ etatu lub na cały etat
• pracę przez Internet, bez konieczności wychodzenia z domu czy tracenia czasu na dojazdy
• pracę przy użyciu nowoczesnych technologii
• pracę w międzynarodowym środowisku

Zapewniamy:

• odpowiednie przeszkolenie początkowe
• regularne szkolenia, również językowe
• możliwość ciągłego rozwoju
• pracę w dynamicznym zespole
• dostęp do wszystkich niezbędnych narzędzi pracy
• niezbędne oprogramowanie
• pokrycie kosztów połączeń telefonicznych
• możliwość pełnego pokrycia kosztów dostępu do Internetu (w przypadku osób pracujących dla nas na cały etat)

Kandydat musi koniecznie posiadać:

• wysoką kulturę osobistą
• własny komputer z dostępem do Internetu
• stałe szybkie łącze internetowe
• umiejętność posługiwania się komputerem na poziomie co najmniej średnio-zaawansowanym
• co najmniej dobrą znajomość obsługi programów Word, Excel, Power Point
• umiejętność posługiwania się komunikatorami i przeglądarkami internetowymi
• dyspozycyjność w godz. 6.00-10.00, 10.00-14.00, 14.00-18.00, 18.00-22.00 lub 20.00-24.00

Dodatkowym atutem będzie:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• wcześniejsza praca w innej szkole językowej
• znajomość obsługi programów do zarządzania szkołą

Zakres obowiązków:

• obsługa internetowego sekretariatu
• odpowiadanie na e-maile przychodzące do szkoły
• odbieranie telefonów
• przekierowywanie połączeń przychodzących do odpowiednich osób
• udzielanie informacji na temat zakresu działalności szkoły
• przypisywanie słuchaczy do grup
• kontakt z lektorami oraz pracownikami infolinii
• ustalanie grafików z lektorami
• umawianie lektorów na lekcje ze słuchaczami indywidualnymi
• pomoc w przygotowywaniu ofert
• wysyłanie ofert do obecnych i potencjalnych Klientów
• kontakt z obecnymi i potencjalnymi Klientami
• pomoc w aktualizacji informacji na stronie www
• monitorowanie przepływu płatności za lekcje
• codzienne prace biurowe

Aplikacje zawierające CV prosimy wysyłać na adres: info@unitedteachers.com.pl .

W tytule maila z aplikacją prosimy wpisać SEKRETARIAT.

W treści maila z aplikacją prosimy koniecznie podać w punktach:

1. 1) swoją dyspozycyjność (dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie oraz przedziały godzinowe)
3. 2) oczekiwane wynagrodzenie brutto za pracę na ¼ , ½  i/lub cały etat
5. 3) informację, czy mają Państwo zarejestrowaną działalność gospodarczą
7. 4) informację o posiadaniu doświadczenia w zarządzaniu sekretariatem
9. 5) programy do zarządzania szkołą, które potrafi Pan/i obsługiwać

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje i / lub do kontaktowania się z kandydatami, którym chcielibyśmy zaproponować natychmiastową współpracę.